Ouders en onze school

Wij vinden het belangrijk om goed contact te hebben met ouders en betrekken u graag bij de ontwikkeling van uw kind op school. Kinderen voelen zich prettiger en gemotiveerder en doen het vaak beter op school als hun ouders betrokken zijn bij hun (school)ontwikkeling. Wij zien die ontwikkeling als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Daarom communiceren wij open en duidelijk met ouders en verzorgers.

In de Parro-app delen we informatie per groep. Zo ontvangt u alleen informatie die voor u en uw kind(eren) van belang is. Bij het inschrijven voegt de leerkracht u toe aan deze app-groep. In Parro ziet u ook de schoolkalender met daarin vakanties, vieringen en activiteiten.
Daarnaast vindt u op de website algemene informatie over onze school.

Heeft u vragen of zijn dingen onduidelijk? U kunt dan altijd als eerste bij de leerkracht terecht. Verder heeft de leerkracht contact met u bij:
- Voortgangsgesprekken: Drie keer per jaar plannen wij kindfocusgesprekken met u en uw kind om de voortgang van uw kind te bespreken. Het eerste gesprek is bij de start van het schooljaar. De andere twee gesprekken zijn na het meegeven van de rapporten in februari en aan het eind van het schooljaar. Dit laatste gesprek in facultatief. Ontstaan er tussentijds zorgen, dan worden uiteraard extra gesprekken ingepland.

Gescheiden ouders die allebei het gezag hebben, hebben beiden recht op informatie over de leerling. Op onze website vindt u alle belangrijke data. De uitnodiging voor avonden bij ons op school, waaronder de rapportgesprekken, is voor beide ouders. Dit is een gezamenlijk rapportgesprek. Voor een eventueel zorggesprek (bij leerlingen die speciale zorg nodig hebben) worden beide ouders uitgenodigd.
Een ouder die niet meer het gezag heeft over het kind, heeft slechts recht op beperkte informatie. Die ouder moet daar dan zelf om vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven. De informatie betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden. Wanneer informatieverstrekking tegen het belang van de leerling ingaat (bijvoorbeeld wanneer een psycholoog of een rechter daarover heeft geoordeeld), dan heeft die ouder geen recht op informatie.

Wij zijn blij dat de afgelopen schooljaren vele ouders voor De Grote Reis hebben gekozen als basisschool voor hun kinderen. Oriënterende ouders kunnen telefonisch of mondeling een afspraak maken met de directie van de school. In dit informerend gesprek geeft de directie uitleg over De Grote Reis. U kunt dan al uw vragen stellen en op uw gemak rondkijken in de school. Wij raden ouders aan om, wanneer mogelijk, samen met hun kind te komen om zo een duidelijke indruk te krijgen van onze school. Wanneer u voor onze school kiest, dan wordt u uitgenodigd voor een inschrijfafspraak. Tijdens dit gesprek staan de start op school en de achtergrond van uw kind centraal.  

Na inschrijving neemt de toekomstige leerkracht contact op om wenmomenten af te spreken. Dit gebeurt ongeveer twee maanden voordat het kind vier jaar wordt. Het eerste wenmoment is zo’n twee weken voor de vierde verjaardag. Daarna wordt er vijf keer een ochtend of een middag meegedraaid. Op de dag dat het kind vier jaar geworden is, wordt hij of zij definitief ingeschreven op onze school.

Voor nieuwe leerlingen, ouder dan vier jaar, volgen we in principe dezelfde procedure, maar zijn er geen wenmomenten. Voor een goede overgang van school wordt voorafgaand aan de inschrijving contact opgenomen met de voorgaande school.

‍

Algemene regels rondom de aanmelding:

- Aanmelden van een kind mag vanaf de dag dat een kind 3 jaar wordt;

- Het kind moet minimaal 10 weken voor de gewenste inschrijfdatum schriftelijk aangemeld worden;

- Na toelating wordt een kind ingeschreven en geplaatst in een klas.

- Wendagen mogen vanaf 3 jaar en 10 maanden (max. 5);

‍

Wij verwachten dat een kleuter die bij ons op school komt zindelijk is. Een enkele keer kan een ‘ongelukje’ natuurlijk gebeuren. Wanneer zindelijkheid een structureel probleem is, moet de leerkracht iemand kunnen bellen die het kind komt verschonen. Tijdens een inschrijvingsgesprek worden een aantal basisverwachtingen met u als ouder doorgenomen. Hierbij kunt u ook denken aan het zelf aan- en uit kunnen kleden.

We hebben contact met peuterspeelzalen in de buurt. Wanneer een kind naar onze school komt, dan ontvangen wij van de peuterspeelzaal een overdrachtsdocument. De leidsters van de speelzaal observeren het kind en noteren deze bevindingen. De ouder heeft een gesprek met de leidsters over dit document voordat het kind naar onze basisschool komt. De gegevens van het kind en de observatielijst worden bij de overgang aan de basisschool overgedragen. Hierdoor krijgen wij al goede informatie over de leerling en kunnen wij inspelen op zijn/haar behoeftes.

Uw hulp en betrokkenheid bij allerlei activiteiten is van groot belang en wij waarderen die zeer. Uw kind geniet ervan als u op de een of andere manier bij de school betrokken bent. Ook hebben wij uw hulp hard nodig bij het organiseren van veel activiteiten. U kunt zich opgeven via de school-app Parro, ouderraad of de leerkracht. Ook kunt u altijd even binnenlopen bij de directie.

‍

RVKO-Kompas voor samenwerking tussen ouders/verzorgers en school

‘Op onze school werken we elke dag aan goed onderwijs en een veilige omgeving voor de kinderen. Om dit te kunnen bereiken is het belangrijk dat wij als school goed samenwerken met ouders en dat wij als team binnen de school op een zorgvuldige en professionele manier met elkaar samenwerken. Daarom werken we vanuit duidelijke uitgangspunten voor professioneel gedrag, zodat onze interne samenwerking aansluit bij wat we naar ouders en kinderen willen uitstralen.

Het RVKO-Kompas voor samenwerking tussen ouders/verzorgers en school maakt inzichtelijk wat we, vanuit onze kernwaarden, van elkaar en onze samenwerking mogen verwachten. Het RVKO-Kompas is hier te lezen.

‍

‍

De gegevens die ouders/verzorgers aan school doorgeven, resultaten van testen/toetsen en gegevens over de sociaal-emotionele ontwikkeling van een leerling worden opgeslagen in het leerlingdossier. De school gebruikt het leerlingdossier voor:
- Schooladministratieve redenen: de school is verplicht een leerlingadministratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
- Leerlingbegeleiding: de door leerling behaalde resultaten en opmerkingen van leerkrachten over de sociaal-emotionele ontwikkeling spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerling. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
De gegevens uit het leerlingdossier zijn strikt vertrouwelijk. Naast u en uw kind mogen alleen de schoolleiding, direct bij uw kind betrokken onderwijspersoneel en de onderwijsinspectie (steekproefsgewijs en bij vordering bij problemen met een leerling) het dossier inzien. In alle andere gevallen vragen wij u nadrukkelijk om toestemming.

‍
Social Media

Op de website van de school en op social media maken we gebruik van beelden waarop onze leerlingen niet herkenbaar in beeld komen.

De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school en/of bij buitenactiviteiten te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

Klik hieronder voor de privacyverklaring van de RVKO:

Stichting RVKO - Privacy Policy

Bij vragen en onduidelijkheden over privacy binnen de school kunt u contact opnemen met de directie van de school.

Bij de inschrijving van uw kind heeft u aangegeven of wij foto’s mogen maken van uw kind voor onze website. Wilt u uw toestemmingsverklaring wijzigen, dan kunt u dit aan het begin van het schooljaar via het ouderportaal van ParnasSys aangeven. Voor plaatsing van foto’s op andere media vragen wij altijd toestemming aan ouders.
Wij vragen u vriendelijk geen foto’s van onze leerlingen te plaatsen op social media tijdens, of na een uitje in verband met de privacy. De leerkracht heeft een blogfunctie in de Parro-app waar foto’s geplaatst kunnen worden.

Op de website van de school en op onze social media kanalen gebruiken wij geen foto's waarop kinderen herkenbaar zijn.