Ouders en onze school

Hulp, inbreng en ondersteuning van ouders en verzorgers zijn voor onze school van belang. Samen werken en samenwerken aan een goede, brede basis voor 'onze' kinderen is daarbij ons uitgangspunt.

Wij vinden het belangrijk om goed contact te hebben met ouders en betrekken u graag bij de ontwikkeling van uw kind op school. Kinderen voelen zich prettiger en gemotiveerder en doen het vaak beter op school als hun ouders betrokken zijn bij hun (school)ontwikkeling. Wij zien die ontwikkeling als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Daarom communiceren wij open en duidelijk met ouders en verzorgers.

De meeste ouders komen niet dagelijks op school. Daarom informeren wij u op de volgende manieren:
- De schoolkalender: bij de start van het nieuwe schooljaar krijgen alle oudste kinderen van een gezin, de schoolkalender mee. In deze kalender is praktische informatie terug te vinden en zijn belangrijke momenten in het schooljaar zoals vakanties, studiedagen, het schoolreisje, kijkje in de klas, de kindfocusgesprekken, enz.  opgenomen.
- App: Met de Parro-app delen we informatie per groep. Zo ontvangt u alleen informatie die voor u en uw kind(eren) van belang is. Bij het inschrijven voegt de leerkracht u toe aan deze app-groep.
- Website: Op onze website staat algemene informatie over onze school en over het Daltononderwijs.

Heeft u vragen of zijn dingen onduidelijk? U kunt dan altijd als eerste bij de leerkracht terecht. Verder heeft de leerkracht contact met u bij:
- Voortgangsgesprekken: Drie keer per jaar plannen wij kindfocusgesprekken met u en uw kind om de voortgang van uw kind te bespreken. Het eerste gesprek is bij de start van het schooljaar. De andere twee gesprekken zijn na het meegeven van de rapporten in februari en aan het eind van het schooljaar. Ontstaan er tussentijds zorgen, dan worden uiteraard extra gesprekken ingepland.
- Adviesgesprekken:  Aan het eind van groep 7 krijgen de leerlingen een voorlopig advies richting het voortgezet onderwijs. De leerlingen van groep 8 krijgen in februari hun definitieve advies. Deze adviezen worden in een gesprek met de ouders en de leerling besproken.

Gescheiden ouders die allebei het gezag hebben, hebben beiden recht op informatie over de leerling. Op onze website vindt u alle belangrijke data. De uitnodiging voor avonden bij ons op school, waaronder de rapportgesprekken, is voor beide ouders. Dit is een gezamenlijk rapportgesprek. Voor een eventueel zorggesprek (bij leerlingen die speciale zorg nodig hebben) worden beide ouders uitgenodigd.
Een ouder die niet meer het gezag heeft over het kind, heeft slechts recht op beperkte informatie. Die ouder moet daar dan zelf om vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven. De informatie betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden. Wanneer informatieverstrekking tegen het belang van de leerling ingaat (bijvoorbeeld wanneer een psycholoog of een rechter daarover heeft geoordeeld), dan heeft die ouder geen recht op informatie.

Wij zijn blij dat de afgelopen schooljaren vele ouders voor De Grote Reis hebben gekozen als basisschool voor hun kinderen. Oriënterende ouders kunnen telefonisch of mondeling een afspraak maken met de directie van de school. In dit informerend gesprek geeft de directie uitleg over De Grote Reis. U kunt dan al uw vragen stellen en op uw gemak rondkijken in de school. Wij raden ouders aan om, wanneer mogelijk, samen met hun kind te komen om zo een duidelijke indruk te krijgen van onze school. Wanneer u voor onze school kiest, dan wordt u uitgenodigd voor een inschrijfafspraak. Tijdens dit gesprek staan de start op school en de achtergrond van uw kind centraal.  

Na inschrijving neemt de toekomstige leerkracht contact op om wenmomenten af te spreken. Dit gebeurt ongeveer twee maanden voordat het kind vier jaar wordt. De leerling ontvangt vervolgens thuis een kaart, waarop staat aangegeven wanneer hij of zij voor het eerst kan komen kennismaken. Het eerste wenmoment is zo’n twee weken voor de vierde verjaardag. Daarna wordt er vijf keer een ochtend of een middag meegedraaid. Op de dag dat het kind vier jaar geworden is, wordt hij of zij definitief ingeschreven op onze school.

Om de leerling vanaf het begin zo goed mogelijk te kunnen begeleiden, vragen wij ouders een formulier in te vullen over de ontwikkelingen van hun kind tot nu toe. Ook is er korte tijd na binnenkomst van de nieuwe leerling een entreegesprek om praktische zaken en eventuele vragen te bespreken.

Voor nieuwe leerlingen, ouder dan vier jaar, volgen we in principe dezelfde procedure, maar zijn er geen wenmomenten. Voor een goede overgang van school wordt voorafgaand aan de inschrijving contact opgenomen met de voorgaande school.

Wij verwachten dat een kleuter die bij ons op school komt zindelijk is. Een enkele keer kan een ‘ongelukje’ natuurlijk gebeuren. Wanneer zindelijkheid een structureel probleem is, moet de leerkracht iemand kunnen bellen die het kind komt verschonen. Tijdens een inschrijvingsgesprek worden een aantal basisverwachtingen met u als ouder doorgenomen. Hierbij kunt u ook denken aan het zelf aan- en uit kunnen kleden.

We hebben contact met peuterspeelzalen in de buurt. Wanneer een kind naar onze school komt, dan ontvangen wij van de peuterspeelzaal een overdrachtsdocument. De leidsters van de speelzaal observeren het kind en noteren deze bevindingen. De ouder heeft een gesprek met de leidsters over dit document voordat het kind naar onze basisschool komt. De gegevens van het kind en de observatielijst worden bij de overgang aan de basisschool overgedragen. Hierdoor krijgen wij al goede informatie over de leerling en kunnen wij inspelen op zijn/haar behoeftes.

Uw hulp en betrokkenheid bij allerlei activiteiten is van groot belang en wij waarderen die zeer. Uw kind geniet ervan als u op de een of andere manier bij de school betrokken bent. Ook hebben wij uw hulp hard nodig bij het organiseren van veel activiteiten. U kunt zich opgeven via de school-app Parro, ouderraad of de leerkracht.

De gegevens die ouders/verzorgers aan school doorgeven, resultaten van testen/toetsen en gegevens over de sociaal-emotionele ontwikkeling van een leerling worden opgeslagen in het leerlingdossier. De school gebruikt het leerlingdossier voor:
- Schooladministratieve redenen: de school is verplicht een leerlingadministratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
- Leerlingbegeleiding: de door leerling behaalde resultaten en opmerkingen van leerkrachten over de sociaal-emotionele ontwikkeling spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerling. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
De gegevens uit het leerlingdossier zijn strikt vertrouwelijk. Naast u en uw kind mogen alleen de schoolleiding, direct bij uw kind betrokken onderwijspersoneel en de onderwijsinspectie (steekproefsgewijs en bij vordering bij problemen met een leerling) het dossier inzien. In alle andere gevallen vragen wij u nadrukkelijk om toestemming.

Bij de inschrijving van uw kind heeft u aangegeven of wij foto’s mogen maken van uw kind voor onze website. Wilt u uw toestemmingsverklaring wijzigen, dan kunt u dit aan het begin van het schooljaar via het ouderportaal van ParnasSys aangeven. Voor plaatsing van foto’s op andere media vragen wij altijd toestemming aan ouders.
Wij vragen u vriendelijk geen foto’s van onze leerlingen te plaatsen op social media tijdens, of na een uitje in verband met de privacy. De leerkracht heeft een blogfunctie in de Parro-app waar foto’s geplaatst kunnen worden.