De gegevens die ouders/verzorgers aan school doorgeven, resultaten van testen/toetsen en gegevens over de sociaal-emotionele ontwikkeling van een leerling worden opgeslagen in het leerlingdossier. De school gebruikt het leerlingdossier voor:
- Schooladministratieve redenen: de school is verplicht een leerlingadministratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
- Leerlingbegeleiding: de door leerling behaalde resultaten en opmerkingen van leerkrachten over de sociaal-emotionele ontwikkeling spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerling. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
De gegevens uit het leerlingdossier zijn strikt vertrouwelijk. Naast u en uw kind mogen alleen de schoolleiding, direct bij uw kind betrokken onderwijspersoneel en de onderwijsinspectie (steekproefsgewijs en bij vordering bij problemen met een leerling) het dossier inzien. In alle andere gevallen vragen wij u nadrukkelijk om toestemming.